Suite aux annonces gouvernementales du lundi 16 mars, les entreprises sont invitées à passer en télétravail leurs employés afin d’éviter la propagation du Coronavirus. Durant cette période trouble, la vie économique de s’arrête pas pour autant. Une organisation nouvelle pour beaucoup, celle du travail à distance, s’organise pour continuer à faire vivre les entreprises et les projets en cours de développement de ces dernières. De nombreuses solutions existent dans tous les domaines d’activités pour faciliter le travail à distance. L’Agence GW, agence eco-responsable spécialisée notamment dans la création de site Internet notamment à distance, a décidé de vous dévoiler ses solutions et ses conseils pour vous aider à mener à bien vos projets à distance durant les semaines et mois à venir.
Le télétravail en gestion de projet
L’Agence GW est une agence de communication globale située à Bordeaux depuis quinze ans. Engagée dans une démarche eco-digitale, notre agence web a pensé et développé des solutions collaboratives qui peuvent être reprises à votre compte durant cette période ou dans le futur par vos différents départements.
En effet, notre offre de services web, détaillée ci-après, nous amène quotidiennement à collaborer avec des entreprises situées aux quatre coins de l’Hexagone. Nous proposant notamment des offres de prestations digitales de création graphique, développement web, référencement naturel (SEO), référencement payant (Adwords), Community Management. Nous avons par conséquent mis en place depuis des années des solutions nous permettant de travailler à distance avec une entreprise partenaire.
Aussi, nous tenons à souligner que la collaboration à distance est loin d’être une limite dans la relation avec un client. Au contraire, elle offre des avantages dans la gestion de projet non-négligeables. Ansi :
La prise de rendez-vous est plus souple, le temps de trajet n’est plus à prendre en compte
Le projet est consultable en temps réel 24h / 24h par le client
Les équipes de l’agence sont disponibles plus rapidement (pas de temps de trajet)
L’échange de documents est instantanée entre les deux parties
Mener un projet de création de site à distance
Vous pensez que la distance peut être un frein à la création ? Nous vous assurons qu’il en est rien, bien au contraire ! Notre agence experte dans la création de site internet à distance, met en lumière qu’une organisation efficace à l’aide d’outils en ligne toujours plus nombreux et efficaces permet la performance malgré la distance.
Comment piloter un projet web à distance ?
Peu importe le nombre de kilomètres vous séparant d’un client, votre offre de services peut aujourd’hui être d’une qualité équivalente à celle que vous proposeriez en physique. La première étape indispensable à tout projet de création de site internet (ou autre selon votre domaine d’activité) est la compréhension des besoins du client. De nombreux outils permettent de pallier la distance et d’assurer entièrement cette première phase d’échanges. Que ce soit par mail, téléphone ou visio-conférence, utilisez le medium avec lequel votre client se sent le plus à l’aise. Pour la e-création de site, nous privilégions des solutions de visio-conférence comme Skype, ou Google Hangouts permettant de se réunir à plusieurs dans des lieux différents pour une même réunion. Nous vous conseillons de prendre le temps d’accompagner votre interlocuteur lors de sa première connexion afin que les réunions suivantes se déroulent en toute simplicité. Pour l’envoi ou le partage de documents, il existe de nombreux outils gratuits de partage en ligne permettant d’échanger ou de travailler en étroite collaboration sur un même dossier. L’Agence GW utilise dans la majorité de ses collaborations Google Drive.
Comment suivre la création d’un site internet à distance ?
Même à distance, tout client peut suivre toutes les différentes phases d’un projet. Cela débute dès la proposition de maquette graphique pour la création d’un site Internet à distance. Par la suite, un accès à un espace privé en ligne dès le démarrage des travaux de création de site est partagé avec l’entreprise. Ainsi, cette dernière peut consulter à tout moment les étapes et l’avancement de son futur site Internet. Elle peut voir en temps réel où en est son projet et nous faire des retours réguliers. La collaboration est de la sorte continue et interactive. Notre expérience nous amène à dire qu’aujourd’hui la création à distance d’un site est souvent la solution la plus précise et efficace pour un projet d’e-commerce ou de site vitrine.
N’hésitez pas à vous rapprocher directement des équipes de l’Agence GW pour bénéficier de conseils avisés concernant le travail à distance.
